國際檔案日活動(dòng)——你該了解的檔案知識(shí)
2020年國際檔案日如期而至，提起“檔案”大家往往會(huì)覺得神秘而遙遠(yuǎn)，其實(shí)檔案離我們很近,和每個(gè)人的工作和生活息息相關(guān)。下面請(qǐng)一起來了解一下。
國際檔案日的由來：
2007年11月，為慶祝2008年6月9日國際檔案理事會(huì)成立60周年紀(jì)念日，國際檔案理事會(huì)全體成員投票決定將每年的6月9日定為國際檔案日。
2013年，中華人民共和國國家檔案局決定把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。旨在推動(dòng)社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案和關(guān)注檔案事業(yè)，通過展覽、征集、座談、參觀、互動(dòng)等手段，提高社會(huì)公眾檔案意識(shí)，增加檔案工作者專業(yè)能力和職業(yè)認(rèn)同。
什么是檔案:
《中華人民共和國檔案法》所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
研究所檔案管理模式：
研究所檔案工作采用統(tǒng)一管理模式。由綜合辦公室歸口管理檔案工作，下設(shè)綜合檔案室，負(fù)責(zé)集中管理研究所各類檔案（不含人事、學(xué)生檔案）。各部門、各實(shí)驗(yàn)室、各課題組負(fù)責(zé)管理本部門、本實(shí)驗(yàn)室、本課題組的檔案工作，并分別設(shè)置負(fù)責(zé)具體工作的兼職檔案員。
檔案歸檔責(zé)任：
每位職工都有責(zé)任按要求整理和移交檔案。職工負(fù)責(zé)保證自己職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料齊全完整；定期向本部門、本實(shí)驗(yàn)室和本課題組兼職檔案員移交工作中產(chǎn)生的檔案材料；及時(shí)歸還所借檔案；調(diào)職、離職等情況下需要清理檔案資料并向檔案部門移交，不得私自帶走和銷毀；自覺學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，配合檔案人員工作。
對(duì)于個(gè)人在從事職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體材料，包括因公外出參觀學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)考察和參加各種會(huì)議、活動(dòng)的材料，都應(yīng)及時(shí)向本部門、本實(shí)驗(yàn)室兼職檔案員移交存檔。對(duì)于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料，綜合檔案室可通過征集代管等形式進(jìn)行管理。
檔案收集范圍:
研究所堅(jiān)持“以我為主、為我所用”的原則，收集工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄，包括文書檔案、科研檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案、名人檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等（不含人事、學(xué)生檔案）。
檔案歸檔要求：
歸檔文件材料必須為原件，不得擅自修改。歸檔文件材料應(yīng)格式統(tǒng)一，字跡工整，數(shù)據(jù)清楚，聲像清晰，簽字蓋章手續(xù)和形成時(shí)間完備，符合歸檔規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。歸檔文件材料形成時(shí)所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案長期保護(hù)的要求。外文文件和相應(yīng)的中文翻譯件應(yīng)一同歸檔。
檔案整理：
檔案整理應(yīng)遵循保持文件間的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用的原則。
檔案歸檔方式和手續(xù)：
歸檔時(shí)間采取定期歸檔和隨時(shí)歸檔兩種，可靈活選擇。
檔案由各部門、各實(shí)驗(yàn)室和各課題組兼職檔案員收集、整理后，經(jīng)部門或?qū)嶒?yàn)室領(lǐng)導(dǎo)審批后，按科學(xué)院相關(guān)規(guī)定編制歸檔文件目錄、移交目錄及其他交接文件，通過檔案室檢查符合歸檔要求，辦理正式接收移交手續(xù)。
檔案利用服務(wù)：
每位職工有需要的時(shí)候可按程序利用檔案，綜合檔案室會(huì)積極主動(dòng)做好檔案利用服務(wù)工作，提供查閱、借閱、復(fù)制、摘錄等方式的檔案信息資源服務(wù)。
學(xué)習(xí)了這么多檔案知識(shí)
那么自測(cè)一下吧
歡迎大家參與研究所檔案知識(shí)競(jìng)答
并有機(jī)會(huì)獲得精美禮品
趕緊掃描下方二維碼參加吧
附件下載：