落實《若干意見》典型案例之二 華中師范大學：依靠專業(yè)團隊專用系統(tǒng)，化解“報賬難”、“難報賬”！
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眾所周知，《若干意見》出臺前，“做實驗的時間都用來報銷了”“把教授逼成了會計”是廣大科研人員最為苦惱的一件事。然而，今天我們要介紹的華中師范大學的一些動態(tài)實踐，讓報銷不再是件難事。 “汪老師，您好！報賬已辦理，支出項目為：20202980139。支出內(nèi)容為：赴北京差旅費報銷，金額3671元，憑證編號為:02536,打入您尾號為:2878卡中,請查收。如有疑問,請與單位報賬員聯(lián)系。”這是華中師范大學心理學院教師汪穎近日收到的一條短信，短信由華中師范大學財務處自主研發(fā)的短信服務平臺發(fā)送，通過該平臺報賬者可以實時了解報賬進度、到賬時間等信息。 汪穎不無感慨的說：“從把報銷票據(jù)交給報賬員，到經(jīng)費報銷完成，報銷款到我的銀行卡，中間只隔了一天，確實比以前快很多。而在兩年前，同樣的事可能要等一個月甚至更長。” 這一變化是華中師范大學結(jié)合學校實際，充分利用信息化手段，建立科研、財務和項目負責人共享的信息平臺，不斷提高科研經(jīng)費報銷服務的便利化程度。華中師范大學主要采取兩方面的措施，來解決科研經(jīng)費“報賬難”、“難報賬”的難題。 一、用好“三員大將”，師生不再直接參與報賬 財務報賬員，專職處理科研經(jīng)費日常報銷業(yè)務 學校出臺并不斷完善《華中師范大學財務報賬員制度實施辦法（試行）》，每個學院設立一名財務報賬員，報賬員負責學院所有日常財務報銷業(yè)務；負責辦理借款、轉(zhuǎn)賬等工作；負責本單位會計報表填報等工作。原則上，財務處只對報賬員提供報賬服務。 學校還每年定期舉辦報賬員業(yè)務培訓，不斷提高報賬員的業(yè)務素質(zhì)，自從有了財務報賬員，一次性報賬成功率明顯提高，且?guī)熒辉賲⑴c直接報賬，排長隊現(xiàn)象消失，教師也能安心專注于教學、科研工作，與此同時，財務報賬環(huán)境也得到明顯改善。 財務初審員，提升報賬一次性成功率 為了配合財務報賬員制度的順利實施，華中師范大學從會計核算科抽調(diào)了3位財務初審員，對財務報賬員遞交的報銷單據(jù)進行再次審核。通過報賬員和初審員對財務原始單據(jù)的雙重過濾，進一步提高原始憑證的規(guī)范性，大幅提升報賬成功率高和財務工作效率。 財務聯(lián)絡員，走進師生中間對接需求 學校出臺《華中師范大學財務聯(lián)絡員制度實施辦法（試行）》，從財務處抽出骨干力量，為每個學院指派一名財務聯(lián)絡員，財務聯(lián)絡員主要職責包括：政策宣講，宣傳國家財經(jīng)政策法規(guī)、學校財務規(guī)章制度以及財務處業(yè)務工作流程；業(yè)務咨詢，定期到聯(lián)絡單位進行財務報銷事項業(yè)務指導，了解和解答師生在財務事項中遇到的業(yè)務問題；溝通聯(lián)絡，收集師生對財務工作的意見與建議，不斷改進財務工作。 二、啟用三個財務系統(tǒng)，提升財務報銷的效率 啟用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng) 科研項目負責人（授權人）可以隨時隨地通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進行報銷預約，將預約單和報銷單據(jù)遞交給學院報賬員，報賬員初審后送交財務處報賬大廳即可。網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)開通以來，僅需“網(wǎng)上填單、現(xiàn)場交單、賬務處理、網(wǎng)銀支付”四步，就能輕松完成報賬業(yè)務，并將經(jīng)費打入教職工指定的銀行卡中。 啟用預約接單分單系統(tǒng) 通過該系統(tǒng)合理地為財務核算人員分配工作量，避免人工分單不均導致報銷單據(jù)賬務處理不及時的現(xiàn)象，盡可能縮短接單后的賬務處理時間。 自主研發(fā)短信服務平臺 通過短信服務平臺，廣大師生可以實時了解經(jīng)費報賬進度、賬務處理經(jīng)辦人員、項目余額等信息，并及時發(fā)送報銷完成的到賬提醒短信。（轉(zhuǎn)載于銳動源） |
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